Zarządzanie nieruchomościami to odpowiedzialna praca, która wymaga odpowiednich kompetencji, wiedzy i doświadczenia. Mimo że od 2013 roku zawód zarządcy nieruchomości nie wymaga już licencji, to nie oznacza, że jest on zwolniony z pewnych formalnych obowiązków. Zarządcy nieruchomości nadal muszą przestrzegać przepisów prawa i dbać o odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC). W artykule przybliżymy, czym dokładnie zajmuje się zarządca nieruchomości, jak działa polisa OC oraz dlaczego jej posiadanie jest koniecznością.

Zarządca nieruchomości – kim jest i co robi?

Ubezpieczenie zarządcy nieruchomości to osoba odpowiedzialna za wykonywanie wszelkich zadań zleconych przez właściciela nieruchomości. Nie tylko dba o stan techniczny budynku, ale również zajmuje się jego administrowaniem, planowaniem wydatków i przeprowadzaniem remontów czy napraw. Zarządca musi mieć odpowiednią wiedzę z wielu dziedzin – od budownictwa po księgowość – by prawidłowo wywiązywać się ze swoich obowiązków.

Praca zarządcy nieruchomości polega przede wszystkim na utrzymaniu nieruchomości w dobrym stanie, zarówno technicznym, jak i finansowym. Do jego obowiązków należy:

  • nadzorowanie codziennych działań związanych z zarządzaniem budynkiem,
  • podejmowanie decyzji związanych z remontami, przeglądami technicznymi,
  • współpraca z firmami zewnętrznymi, np. w tym np. z firmami sprzątającymi czy ochroniarskimi.

Zarządzanie nieruchomościami to odpowiedzialna praca, która wymaga odpowiednich kompetencji, wiedzy i doświadczenia.

Ważnym aspektem tej pracy jest także sporządzanie raportów dotyczących stanu nieruchomości oraz prognozowanie przyszłych wydatków.

Wszystko to sprawia, że zarządca musi być osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i odporną na stres. Choć zarządzanie nieruchomością może wydawać się proste, to codzienne obowiązki mogą generować sytuacje konfliktowe czy problemy, które wymagają szybkiego i profesjonalnego działania.

Czy każdy może zostać zarządcą nieruchomości?

W teorii zarządcą nieruchomości może zostać każda osoba, która podpisała umowę z właścicielem nieruchomości i wykupiła obowiązkowe ubezpieczenie OC. W praktyce jednak, aby skutecznie wykonywać swoje obowiązki, zarządca musi posiadać odpowiednie umiejętności i predyspozycje. Jeszcze kilka lat temu, aby pełnić tę funkcję, konieczne było zdobycie licencji, co wiązało się z odbyciem odpowiednich praktyk zawodowych i ukończeniem studiów wyższych.

Obecnie formalności są znacznie prostsze, ale nie oznacza to, że praca zarządcy stała się mniej wymagająca. Wręcz przeciwnie, zmniejszenie barier formalnych sprawia, że na rynku pojawia się więcej osób, które chcą świadczyć usługi zarządzania nieruchomościami, co z kolei wymusza większą konkurencję. Zarządca musi więc nie tylko znać się na swojej pracy, ale także dbać o relacje z klientami i być przygotowanym na dynamiczne zmiany w branży.

Zarządzanie nieruchomościami to odpowiedzialna praca, która wymaga odpowiednich kompetencji, wiedzy i doświadczenia.

Jak działa polisa OC zarządcy nieruchomości?

Zasady działania polisy OC dla zarządców nieruchomości są jasno określone przez Rozporządzenie Ministra Finansów z 26 kwietnia 2019 roku. Dokument ten precyzyjnie określa, jakie czynności są objęte ubezpieczeniem oraz w jakich sytuacjach polisa zadziała. Zgodnie z rozporządzeniem, ubezpieczenie obejmuje zarówno działania, jak i zaniechania zarządcy, które mogą prowadzić do szkody.

Polisa OC chroni zarządcę w sytuacjach, w których wskutek jego działań lub braku działania dojdzie do szkody materialnej lub niematerialnej. Na przykład, jeśli zarządca nie dopilnuje przeglądów technicznych budynku, co w konsekwencji doprowadzi do awarii lub zniszczeń, właściciel nieruchomości może wystąpić z roszczeniem. W takim przypadku to ubezpieczyciel będzie zobowiązany do wypłaty odszkodowania, co chroni zarządcę przed poniesieniem wysokich kosztów naprawy lub rekompensaty dla właściciela.

Warto pamiętać, że rozporządzenie określa również minimalną sumę gwarancyjną, jaką musi obejmować ubezpieczenie OC. Oznacza to, że polisa musi zapewniać wystarczające środki na pokrycie potencjalnych roszczeń. Choć minimalna suma gwarancyjna jest określona przepisami, zarządcy mogą zdecydować się na wyższy poziom ochrony, co może być korzystne w przypadku zarządzania dużymi, wartościowymi nieruchomościami.